打开自动分配
在在线客服 › 聊天设置 › 外观与品牌里,打开新会话自动分配给在线坐席,再选择分配策略。
| 策略 | 怎么挑人 |
|---|---|
| 负载最低(推荐) | 每位坐席进行中的会话数 ÷ 最大并发数,比值最小的人 |
| 轮询 | 在线坐席轮流分配 |
只有状态为在线的坐席会被分配新会话,离开和离线的会被跳过。
每坐席最大并发会话
每坐席最大并发会话默认 5 个,0 表示不限。所有在线坐席都到达上限时,新会话留在待接入里,谁先空出来谁接。
负责人离线回收
开启负责人离线回收后,负责人离线超过你设定的分钟数、且访客有未读消息时,会话会退回待接入。访客那边不会有提示。设为 0 即关闭。
转接会话
- 在会话里点转接。
- 选一位同事——能看到每个人当前在接几个会话。
- 可以写一段转接留言,只有坐席能看到。
- 确认。
访客只会看到一行“同事已加入”的系统提示。转接会记录在会话时间线上,也会计入报表的转出 / 转入。同事离线时会先提醒你确认,他上线后就能看到。
转发与群发
- 转发:把最多 20 条消息转到另一段会话。
- 群发:把一条消息发给最多 50 段进行中的会话,每位访客在自己的会话里收到。